在日常的数据处理工作中，我们常常需要对Excel表格中的数据进行验证和检查，以确保数据的准确性和一致性。特别是在处理大量数据时，找到并标记重复项是一项非常重要的任务。通过设置数据有效性的规则，并将重复项标红，不仅可以提高工作效率，还能让数据更加直观易读。

那么，如何实现这一功能呢？以下是具体的操作步骤：

首先，打开你的Excel工作表，选中你想要应用数据有效性的单元格区域。接下来，在菜单栏中点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，在允许下拉菜单中选择“自定义”。

然后，在公式框中输入一个用于检测重复值的公式。例如，假设你要检查A列中的重复值，可以在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A,A1)>1

这个公式的含义是：当某个单元格的值在A列中出现的次数大于1时，表示该值是重复的。接下来，切换到“输入信息”选项卡，填写提示信息，这将在用户输入数据时显示提示。同样地，在“错误警告”选项卡中设置错误提示信息。

完成上述设置后，当你尝试在已有的数据中输入重复值时，Excel会自动弹出错误警告，并阻止你继续输入。不过，这还只是第一步，我们的目标是让这些重复项直接标红显示。

为了实现标红的效果，我们需要借助Excel的条件格式功能。回到主界面，选中你刚刚设置了数据有效性的单元格区域，然后在菜单栏中选择“开始”选项卡下的“条件格式”。点击“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式框中再次输入刚才的公式 =COUNTIF(A:A,A1)>1，并点击“格式”按钮。在弹出的对话框中，选择“填充”选项卡，选择红色作为背景色，最后点击“确定”保存设置。

这样，所有重复的单元格就会被自动标红了。通过这种方式，你可以轻松地识别并处理数据中的重复项，从而提升数据管理的效率和准确性。

总结来说，通过结合数据验证和条件格式的功能，我们可以有效地管理和展示数据中的重复项。这种方法不仅操作简单，而且视觉效果直观，非常适合在大型数据集的处理中使用。希望这些技巧能帮助你在日常工作和学习中节省时间，提高效率！