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请款单格式

发布时间:2025-11-30 07:51:33来源:

请款单格式】请款单是企业或单位在进行资金支付前,用于申请付款的正式文件。它通常由财务部门或相关业务人员填写,作为审批和报销的依据。一份规范、清晰的请款单有助于提高财务工作的效率,减少错误和纠纷。

请款单一般包括以下基本请款单位、请款日期、项目名称、金额、用途说明、付款方式、审批流程等。以下是常见的请款单格式总结:

一、请款单格式

1. 明确标注“请款单”字样,便于识别。

2. 请款单位/部门:填写申请付款的单位或部门名称。

3. 请款日期:填写申请请款的具体日期。

4. 项目名称/事由:简要说明请款的原因或所涉及的项目。

5. 金额(大写/小写):需同时填写数字金额和汉字金额,防止篡改。

6. 费用明细:列出具体的费用项目及金额,如差旅费、办公用品费等。

7. 付款方式:注明是银行转账、现金支付还是其他方式。

8. 收款单位信息:包括开户行、账号、收款人姓名等。

9. 申请人签字:由申请请款的人员签名确认。

10. 审批流程:包括部门负责人、财务审核人、主管领导等的审批意见和签字。

二、请款单格式示例表格

项目 内容说明
标题 请款单
请款单位 (如:市场部、行政部等)
请款日期 2025年4月5日
项目名称 办公用品采购
金额(小写) ¥2,500.00
金额(大写) 贰仟伍佰元整
费用明细 - A4打印纸 500元
- 墨盒 1000元
- 文件夹 1000元
付款方式 银行转账
收款单位 XX公司
开户银行 工商银行XX支行
账号 123456789012345678
收款人 张三
申请人 李四
申请人签字 (手写签名)
部门负责人审批 (签字)
财务审核 (签字)
主管领导审批 (签字)

通过规范请款单的格式,可以有效提升财务管理的透明度和准确性。各单位可根据自身实际情况对模板进行适当调整,确保符合内部管理要求。

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