什么是形式发票
发布时间：2026-01-09 01:31:00来源：
【什么是形式发票】形式发票（Proforma Invoice）是一种在国际贸易中常见的商业文件，通常由卖方在交易正式成交前提供给买方。它虽然不具备法律效力，但具有重要的参考价值和实际作用，尤其是在安排货物运输、申请进口许可证或办理银行手续时。
形式发票的内容一般包括商品名称、数量、单价、总金额、付款方式、交货条件等信息，类似于正式的商业发票，但通常不包含实际的付款条款或发货信息。它是买卖双方在签订正式合同前用于确认交易细节的重要工具。
一、形式发票的主要作用
| 作用 | 说明 |
| 确认交易细节 | 用于买卖双方确认商品、价格、数量等关键信息 |
| 申请进口许可 | 进口国可能要求提供形式发票作为审批依据 |
| 安排运输 | 用于安排物流、保险及报关等事务 |
| 银行业务支持 | 在信用证开立或预付款时作为参考文件 |
| 便于财务核算 | 帮助买方进行预算和成本核算 |
二、形式发票与正式发票的区别
| 项目 | 形式发票 | 正式发票 |
| 法律效力 | 无法律效力 | 具有法律效力 |
| 是否用于结算 | 不用于结账 | 用于结账 |
| 是否有付款条款 | 通常不含付款条款 | 包含付款条款 |
| 是否有发货信息 | 一般没有 | 包含发货信息 |
| 是否可作为报关单 | 一般不可 | 可作为报关单 |
三、形式发票的常见内容
| 内容项 | 说明 |
| 卖方信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 买方信息 | 同上，提供给买方的信息 |
| 发票编号 | 每份形式发票都有唯一编号 |
| 日期 | 发票出具的日期 |
| 商品描述 | 商品名称、规格、型号等 |
| 数量 | 每种商品的数量 |
| 单价 | 每单位商品的价格 |
| 总金额 | 所有商品的总金额 |
| 付款方式 | 如预付款、信用证等 |
| 交货方式 | 如FOB、CIF等 |
| 备注 | 其他需要说明的事项 |
四、形式发票的使用场景
- 买卖双方在签订正式合同前确认交易细节
- 买方申请进口许可证或外汇审批
- 买方准备资金或安排付款
- 货物运输前的物流安排
- 用于银行审核或信用证开立
五、注意事项
- 形式发票应清晰、准确，避免歧义
- 应注明“Proforma Invoice”字样以区别于正式发票
- 保留好形式发票副本，以备后续核对
- 形式发票不能替代正式发票，交易完成后仍需开具正式发票
综上所述，形式发票虽非正式交易凭证，但在国际贸易中起着重要作用，是买卖双方沟通和操作的重要工具。了解其定义、用途及与正式发票的区别，有助于更好地开展进出口业务。
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